- サービス開始後請求処理の流れ
・サービスの請求処理の流れになります。 - 導入までのスケジュール
・お問い合わせいただいてからサービスを開始するまでの流れになります。
請求処理について
請求処理の流れ
サービス開始後請求処理の流れの詳細について
マスターメンテナンス
人事異動や部門の変更、端末の購入などweb上から簡単に行うことが可能です。
電話会社より請求データ受領
各通信事業者からの請求書または、請求データを集めます。
国内キャリアは勿論の事2010年11月現在約69キャリア・ベンダー・（一部、公共料金）のご請求に対応しております。
データ以外の請求書入力処理
紙で到着する請求書を入力するする仕組みにOCRを使ったシステムを導入。これにより、より速く、より正確な入力処理を実現しています。
請求処理
【Hi－VOX】プログラムで各通信事業者のデータ化された請求を集約。
請求データへ加工処理します。
部門振分
すべての通信費用をご希望の部署に振分け、請求します
貴社会計システムに連動した請求・明細フォームのカスタマイズが可能です
提出データの作成
基本提出データは、【Hi－VOX】で確認、ダウンロードできます。お支払い方法に応じて金融機関への提出データにカスタマイズが可能です。
請求書の発行
複数の通信キャリアの請求データを各キャリア別請求額と部門振り分け済みの請求書をご提出いたします。
部門ごとに請求書の発行などカスタマイズが可能です。
導入までのスケジュール
導入までのフローの詳細
各拠点ご担当者へのご説明・ヒアリング・WEBデモンストレーション
弊社スタッフがお伺いし、通信関係ご担当者様へＨｉ-VOXシステムの説明を行います。また実際にWEB画面をご覧いただき、現状の問題点等のヒアリングを行います。
利用回線データ作成
直近のキャリアデータ・請求書等から弊社所定のフォーマットにて初回登録データを作成いたします。また休止回線がご要望がある場合は別途休止回線データを作成いたします。
各データ形式の確認
振分方法、固定回線 所在地情報・回線種別情報、移動体端末利用者詳細情報などを所定フォーマットに作成します。またご要望に応じてお客様の経理データ形式のご確認をいたします。
利用回線事前分析
移動体端末のキャリアデータを基に、プラン見直し分析を行います。
各キャリアとの確認
お客様のキャリアご担当者様をご紹介いただき、請求書の送付先変更等業務開始に必要な手続のお打ち合わせを行います。
プラン変更依頼
上記「STEP．０４」にて算出したプラン変更を業務開始月に合わせた形にて各キャリアに依頼いたします。
サービス開始
設定した月次スケジュールに沿ってサービスを開始します。
